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近日,合思(易快報)聯合未來財務人研究院、《財經》雜志共同走進中國交通建設股份有限公司華中財務共享中心。本次活動聚集了30余名財務行業資深從業者,共同探討財務數字化的先進實踐案例,為財務共享探索注入新智慧與啟發。
中國交通建設股份有限公司是全球特大型基礎設施綜合服務商。中交華中財務共享中心副總經理李光榮認為,很多企業都面臨三個數字化方面的問題,第一個就是數字化的建設體系還不夠健全,戰略業務信息的協同機制不夠緊密。第二點則是業財一體化的深度和廣度還不夠,企業更多的還是專注于應付業務流程,未能達到從業務到財務流程的處理,數據價值也未能充分利用。第三點是對于新技術的應用還有提升空間,機器學習、人工智能這類概念往往企業討論的多,但真正應用到實踐中的少。中交華中財務共享中心的內部發展目標是打造財務大數據中心、財務分析中心、輔助決策支持中心,以實現更高效的運營,更靈活的業態,更全面的風險控制,更智能的人機交互能力,以及提升對新技術的融合能力、數據采集利用的能力和數據算法的應用能力。
合思(易快報)央企大客戶事業部咨詢交付高級總監尹璐進行了《以連接為核心的財務數字化平臺讓企業更敏捷高效》為題的內容分享。尹璐重點提到,財務數字化是一種企業的創新實踐,相比顛覆性創新,延續性創新模式對大部分企業的適應性更強。延續性創新模式是指從真實的經濟業務場景或政策要求出發進行分析;把業財創新聚焦到有切實價值的用戶目標;再組織協調各種資源,包括雇用產品和服務商,最終達成該目標的完整過程。
結合這個延續性創新模式,針對當前更加敏態化的企業組織發展趨勢,合思(易快報)提出了敏態化數字轉型建設方式。在實踐應用中,合思(易快報)提出的敏態化數字轉型建設也可以更好地應對企業規模變大、業財分離和數字孤島的挑戰。以電子會計檔案管理為例,如果想在電子會計檔案管理上一步到位地實現完全的“單套制”會計檔案管理,往往存在復雜的實踐性問題,甚至可能導致整體的會計檔案數字化創新陷入停滯。此時,合思(易快報)就可以從細分場景切入,根據財會6號文件的政策,對電子會計憑證和合規的電子回單,在合思檔案上實現線上全量管理和線下不打印。在保證電子會計檔案管理合規的同時,節省打印成本、存儲成本和人工歸檔成本,讓企業財務在“單點”上實現創新成功,為整體財務數字化轉型提供創新基石。
合思檔案是一個單套制的電子會計檔案管理平臺,它可以保證企業財務檔案證據鏈完整,全面反映企業的經濟業務發生情況。會計檔案可以在數字平臺上建立完整的勾稽關系,相互穿透查詢。由于減少了紙張打印,合思檔案可以幫助企業實現大幅度的降本增效。從合思檔案的客戶使用情況上,我們看到,在實現100%安全合規的前提下,財務檔案整理耗時減少67%;檔案組裝時間耗時減少80%;檔案利用耗時減少75%;檔案存儲空間減少70%。隨著整個社會面財稅數字化推進,合思檔案可以為財務數字化“最后一公里”建設提供越來越大的幫助。
基于對業務、消費場景的廣泛連接,合思構建了全新的、完整的財務收支管理產品矩陣——合思費控、合思付款、合思收款、合思檔案、合思BI五大應用。除了上面提到的合思檔案,合思費控是全鏈路L4級“無需報銷”費用控制管理平臺;合思付款是連接型采購對賬、收票、付款管理平臺;合思收款是一站式銷售開票、收款、對賬管理平臺;合思BI則是智能化財務收支經營分析平臺。
在合思(易快報)+數字化財務的應用市場中,不僅有以上提到的合思費控、合思檔案、合思付款、合思收款、合思BI等合思核心產品,還將有更多的財務數字化產品納入進來,比如合思商城,作為非生產型采購的聚合消費商城和線下零星因公消費場景易商卡一起覆蓋全消費場景,將通過無需報銷這一鏈條,將消費、報銷、歸檔、核算等諸多環節無縫對接。與合思合作的企業可以直接在合思商城進行消費。合思商城涵蓋了企業差旅等多個消費場景。員工不需要預付款或報銷。合思商城將統一開票、支付和自動核算。
接下來,合思(易快報)將進一步擴容財務數字化生態,為客戶提供廣泛連接的產品與服務能力。正如合思(易快報)創始人兼CEO馬春荃所說,沒有任何一家企業能夠依賴過去形成的某條“護城河”生存,只有連接客戶、連接系統、連接生態,才能走得更遠。
(來源:財商資訊)
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